关于做好2025-2026学年第一学期本科学生返校报到注册工作的通知

发布时间:2025-07-10浏览次数:10

各学院:

根据大海大办发〔20253号《关于2025年暑假放假的通知》要求,按照《大连海洋大学本科生学分制学籍管理规定》,现就做好2025-2026学年第一学期本科学生返校报到注册工作通知如下:

一、报到注册时间及地点

报到时间:黑石礁校区学生 8  30 日(星期六)18:00 前;大黑石校区学生 8  27 日(星期三)18:00 前。

报到地点:各学院安排地点,集中开展返校报到注册工作。

二、工作要求与相关事宜说明

1.学生按时返校报到是保证教育教学活动正常开展的前提。学生学籍注册是对在校学生新学期学习资格的认定,是加强学校教育教学管理的基础性工作,请各学院提高认识,高度重视此项工作。开展学生返校报到注册工作中,学院领导要靠前指挥,安排专人负责具体工作,确保返校及注册数据详实、准确。

2.学生证注册程序:学生返校后向学院提供缴纳本学年学费证明,各学院要严格审查学生缴费情况后在学生证上加盖注册章,未能提供证明的一律不予注册。贫困生、特困生或者其他特殊原因不能缴齐费用的学生,应在93日前向学院提出申请,说明原因和缴费计划,经学院批准,于9515:00前报学生工作处审核后,办理暂缓缴费、注册手续,具体详见《XX学院暂缓缴费情况说明》(附件1),电子版发送至edu@dlou.edu.cn,纸质版学院分管领导签字盖章后报黑石礁校区行政楼104,联系人:如克亚。

未取得本学年学籍注册且未办理暂缓注册手续的学生,不能参加学校的教育教学活动。

3.对于未缴纳学费及因贫困等原因未缴纳学费暂缓注册的学生,由学生工作处安排专人进行督办。开学后,各学院每周五下班前向学生工作处报送督办情况统计表,具体见《本科生欠费、学院催费情况统计表》(附件2)。联系人:如克亚,电话84762678

对于未履行请假相关手续(或未备案)、无故不返校的学生,各学院应积极进行联络、沟通,并按照学校相关规定予以处理。

4.各学院要认真填写《2025-2026学年第一学期返校报到注册情况统计表》(附件3),纸质版分别于83018:00前、9110:00前和91216:00前交至招生就业处学籍管理科,电子版同时发送至jx-gyl@dlou.edu.cn

5.凡经学院批准于2025-2026学年第一学期进行集中、分散实习,不能按时返校进行现场报到的预毕业生,可以申请书面报到。申请书面报到的学生须填写《2026届毕业生书面报到申请备案表》(以下简称“备案表”)(附件4),先行进行书面报到,并于实习期满后第一时间由学生本人持学生证到所在学院进行现场报到注册。

学生填写完成的“备案表”须于学校规定的返校报到时间前,以邮寄、传真等方式交至所在学院,学院需向学生公布接收“备案表”的各类联系方式、接收时间段和截止日期。“备案表”一式一份,学生上交“备案表”后,可暂视为报到。各学院需按要求填写“收件时间”、“收件方式”、“收件人”、“现场报到时间”、“报到工作经办人”,并保存该表至学生毕业。

6.各学院需统计返校情况,并填写《2025-2026学年第一学期学生返校报到登记表》(附件5)。统计表由负责报到注册的辅导员签字,学院主管领导审签,盖学院公章后送交至招生就业处备案。统计表中:非毕业年级应报到人数等于实际报到人数+请假人数+无故逾期未返校人数;毕业年级应报到人数等于实际报到人数+请假人数+书面报到人数+无故逾期未返校人数;报到率计算如下:非毕业年级报到率等于实际报到人数/应报到人数*100%;毕业年级报到率等于(实际报到人数+书面报到人数)/应报到人数*100%

应用技术学院学生返校报到参照执行。

附件:

1.XX学院暂缓缴费情况说明

2.本科生欠费、学院催费情况统计表

3.2025-2026学年第一学期返校报到注册情况统计表

4.2026届毕业生书面报到申请备案表

5.2025-2026学年第一学期学生返校报到登记表

招生就业处   学生工作处

                             202577

附件1:XX学院暂缓缴费情况说明.doc附件2:本科生欠费学院催费情况统计表.xlsx附件3:2025-2026学年第一学期返校报到注册情况统计表.doc附件4:2026届毕业生书面报到申请备案表.doc附件5:2025-2026学年第一学期学生返校报到登记表.doc